Vi löser det!
”Vad jag gör på jobbet? Jag pratar med folk!”, säger Elin Sins och skrattar. Hon är Area Manager för Semcon Uppsala/Stockholm, en roll där relationer är viktiga. Samtal med kunder, kollegor och konsulter är en nyckel för affärsutvecklingen av erbjudandet Project Excellence, som rymmer leveranser inom projektverksamhet.
Många tror att driva projekt bara handlar om en modell eller om projektledaren, men vi som jobbar med det dagligen förstår snabbt att det är större än så. Har någon av våra kunder en ineffektiv projektverksamhet kan det förstås räcka med punktinsatser på en speciell person eller roll, men ofta handlar det om ett helhetsgrepp i organisationen. Projekt drivs ju alltid i en kontext: de ska dela resurser med linjeverksamheten och beslut ska vara förankrade högt upp i organisationen – därför behövs det genomgående samsyn och struktur och inte bara hos en projektledare eller projektgrupp.
Mognadsanalyser, portföljstyrning, utbildningar, projektgranskningar, process- och förändringsledning och coachning är tjänster som vi erbjuder våra kunder. Oftast kommer de inte till oss och säger, ”Vi behöver en mognadsanalys av vår projektorganisation”. Istället börjar vi tillsammans att analysera den enskilda situationen och skräddarsy en lösning. Det är roligt – och utmanande. När vi inleder en diskussion börjar jag med att ställa många öppna frågor för att få kunden att tänka och reflektera kring sin situation idag, vilket är första steget för att hitta lösningar för att jobba mer effektivt imorgon.
Metodiken, XLPM, är navet, kan man säga. Hela vårt tänk baseras på den. Jag brukar kalla XLPM Online för en digital projekthandbok: full av mallar, beskrivningar och stöd för framgångsrik projekt-, program- och portföljledning. Den stöds såklart av ISO- och PMI-standard och används av många av våra kunder. Värt att poängtera, tycker jag, är att metodiken är anpassningsbar. Vi har regioner, stora koncerner och 10-mansbolag som alla har väldigt olika verksamheter – men som framgångsriktigt använder XLPM. Skalbarheten och stödet för agila arbetssätt gör också att mindre företag kan implementera och dra nytta av det tidigt, och sedan ha en metodik som de kan växa tillsammans med.
Vi löser det! Den tryggheten har jag i ryggen. Vi har en kärna med experter som levererar utbildningar och coachning och vi har kunniga Life Science-konsulter som jobbar med förändringsledning eller projektledning. Att kunna leverera alla de här tjänsterna och dessutom vår metodik känns unikt för oss. Man kan säga att vi har ett verksamhetssystem – och det är jag stolt över.
Tiden går fort när man har roligt, och jag är inne på mitt nionde år på Semcon nu. Min Semconresa började med att jag, på mina tidigare arbetsplatser, kom i kontakt med Semconkonsulter och fick ett väldigt gott första intryck. Jag förstod att företagskulturen är välkomnande och att människan får ta plats – och nu när jag ser det inifrån måste jag säga att min känsla stämde. Det finns många öppna dörrar: vill man så får man. Jag upplever att idéer och input är välkomna och att alla – kunder, konsulter och chefer – får komma till tals och bidra till att vi fortsätter leverera. Det är fantastiskt roligt att ha fått följa gamla och nya bekantskaper och se att det går så bra för våra uppdragsgivare. För det vi levererar inom Project Excellence, ja, det funkar ju faktiskt!
Vi ser i våra utvärderingar att vi inte har några missnöjda kunder inom Project Excellece, och det är ju grymt! En klapp på axeln till våra konsulter och en fjäder i hatten för Semcon: vi är på rätt bana. Viktigt för den framgången är just samtalet och mötena. När vi kan pinpointa behovet hos kunden, matcha det med en kompetent konsult eller skräddarsy en framgångsrik workshop – det ger mig nästan ett lyckorus!
Om Elin
Befattning: Area Manager för Uppsala/Stockholm.
Utbildning: Civilingenjör i kemiteknik
Anställd på Semcon sedan: februari 2013
Jag har roligast på jobbet när: jag lyckas få ihop mötet mellan individer, då vi tillsammans skapar en stark relation som leder till stort förtroende och lyckade affärer!